Participer à un salon professionnel de manière efficace

• S’assurer que le temps passé sur un salon BtoB soit rentable ?
• Acquérir une méthodologie pour optimiser sa participation à un salon professionnel : 
  • Comment se préparer que l’on soit visiteur ou exposant
  • Gérer les informations (techniques, clients, fournisseurs, prospection …)
  • Définir une stratégie d’après salon

Inscription à cette formation :

👉 https://forms.gle/F4kHUxfMaQ1e2ZKm9

Sessions ouvertes :

• Mardi 19 mai 2026, à Tours.
• Jeudi 3 décembre 2026, à Bordeaux.

Matinée (9h00 – 12h30)

1. Introduction & cadrage (30 min – partie 1)

• Objectifs de la formation et attentes des participants.
• Pourquoi professionnaliser l’organisation des salons ? (Enjeux pour les entreprises et l’image Région).
• Benchmark rapide des meilleures pratiques observées (VivaTech, Pollutec, Bourget).

2. Méthodologie d’organisation d’un salon (1h30 – partie 1)

• Les 3 phases clés : avant / pendant / après.
• Construction d’un retroplanning type.
• Élaboration d’une check-list opérationnelle : logistique, communication, relations entreprises.
• Outils digitaux de suivi (Trello, Notion, Google Sheets partagés).
• Atelier : bâtir en sous-groupes le squelette d’un retroplanning.

3. Se mettre dans une posture de “challenger” (1h30 – partie 2)

• Comment challenger les entreprises participantes sans être expert de leur métier.
  • Communication préparée
  • Pitch clair et différenciant
  • Identification de cibles précises
  • Prise de RDV en amont
• Atelier pratique : grille d’évaluation « check des exposants » (outil concret remis aux participants).

Déjeuner 12h30 – 14H

Après-midi (14h00 – 17h30)

4. L’animation pendant le salon (1h30 – partie 3)

• La posture de l’organisateur : facilitateur, ambassadeur, veilleur.
• Comment créer une dynamique collective sur le pavillon (synergies inter-entreprises, événements flash, mini-démos).
• Outils pour valoriser l’image Région dans tous les supports et discours.
• Atelier : construire un mini-plan d’animation du pavillon sur 2 jours (roleplay & brainstorming).

5. Le suivi post-salon (1h15 – partie 3)

• Exploiter les contacts collectés (questionnaire post-salon, mutualisation des leads).
• Organiser un débrief structuré avec les entreprises : points forts, axes d’amélioration.
• Suivi : comment inciter les entreprises à relancer rapidement leurs prospects.
• Outils proposés : tableau de suivi leads, template de mail post-salon.

6. Conclusion & plan d’action (45 min – partie 3)

• Tours de table : chaque participant repart avec 3 actions concrètes à mettre en place dès le prochain salon.
• Questions / réponses.
• Remise du kit pratique :
  • Modèle de rétroplanning,
  • Check-list organisationnelle,
  • Grille de challenge entreprise,
  • Tableau de suivi post-salon.

MOYENS PÉDAGOGIQUES ET MODALITÉS D’ÉVALUATION

Moyens pédagogiques :

• Alternance d’apports théoriques et de cas pratiques :
  • Approche stratégique et opérationnelle de participation à un salon professionnel
  • Travail du pitch impactant
  • Oser demander
  • Etudes de cas favorisant les échanges entre les participants

Moyens permettant d’apprécier les résultats de l’action :

• Pour comprendre les attentes et les connaissances des stagiaires un questionnaire préalable à la formation, incluant une autoévaluation, devra être complété et restitué au pôle SMART POWER dans un délai minimal de 4 jours avant la formation.
• Pour juger de la pertinence de la formation vis-à-vis des attentes des stagiaires, et dans une démarche d’amélioration continue, un questionnaire d’évaluation et de satisfaction devra être rempli et restitué au pôle SMART POWER à l’issue de la formation.
• Alternance d’apports concrets, mises en situation, ateliers pratiques, échanges entre pairs.

Compétences visées

• Cette formation vous permettra de disposer d’outils pour convaincre des investisseurs, influencer des collègues, séduire des clients ou présenter des idées de manière persuasive. En fin de compte, cette formation vise à faire de vous un orateur captivant aux de messages percutants.

Le pragmatisme des éléments fournis pendant cette formation permettra au stagiaire de mettre en place des actions concrètes et rapidement au sein de sa structure.

Le pragmatisme des éléments fournis pendant cette formation permettra au stagiaire de mettre en place des actions concrètes et rapidement au sein de sa structure.

MODALITÉS ET DÉLAIS D’ACCÈS

Aucune modalité ou délai d’accès hormis la signature de la convention au moins 1 semaine avant le début de la formation.
Pour plus de renseignements ou pour manifester un intérêt, merci de vous adresser aux contacts de la formation indiqués ci-dessous.

ÉVALUATION

L’Indice de satisfaction clients est de 88,7% pour l’ensemble des 29 formations dispensées entre le 1er juin 2023 et le 30 septembre 2024.

SITUATIONS PARTICULIÈRES

Pour toute difficulté ou handicap, veuillez contacter le contact administratif et financier de la formation pour voir les éventuelles adaptations à prévoir.

CONTACTS DE LA FORMATION

• Le contact principal de la formation :
  Frédéric Cabas
  06 12 25 21 26
  frederic.cabas@polesmartpower.fr
• Le contact administratif et financier de la formation :
  Dorothée Fox
  02 47 42 41 21
  dorothee.fox@polesmartpower.fr