Réussir l’organisation et l’animation d’un salon professionnel

Tirer pleinement de sa présence lors d’un salon pour générer des opportunités

Informations clés

Durée

1 jours (7 heures)

Participants

À partir de 4 personnes

Tarif adhérent

580€ HT

Tarif non adhérent

740€ HT

Devenir adhérent

Prochaines sessions

Objectif de la formation

Outiller les participants avec une méthodologie claire, des réflexes efficaces et des outils opérationnels pour maximiser la réussite collective et individuelle des entreprises accompagnées
S’assurer que le temps passé sur un salon BtoB soit rentable ?
Acquérir une méthodologie pour optimiser sa participation à un salon professionnel :
- Comment se préparer que l’on soit visiteur ou exposant
- Gérer les informations (techniques, clients, fournisseurs, prospection …)
- Définir une stratégie d’après salon

Public visé

Cette formation s’adresse aux responsables et chargés de mission des directions régionales impliquées dans l’organisation et l’animation de salons (innovation, filières, attractivité…).

Programme de la formation

Détail de la journée

Module 1 : Introduction & cadrage – (9h – 9h30)
- Objectifs de la formation et attentes des participants.
- Pourquoi professionnaliser l’organisation des salons ? (Enjeux pour les entreprises et l’image Région).
- Benchmark rapide des meilleures pratiques observées (VivaTech, Pollutec, Bourget).
Module 2 : Méthodologie d’organisation d’un salon – (9h30 – 11h)
- Les 3 phases clés : avant / pendant / après.
- Construction d’un retroplanning type.
- Élaboration d’une check-list opérationnelle : logistique, communication, relations entreprises.
- Outils digitaux de suivi (Trello, Notion, Google Sheets partagés)
- Atelier : bâtir en sous-groupes le squelette d’un retroplanning
Module 3 : Se mettre dans une posture de “challenger” – (11h – 12h30)
- Comment challenger les entreprises participantes sans être expert de leur métier.
  - Communication préparée
  - Pitch clair et différenciant
  - Identification de cibles précises
  - Prise de RDV en amont
- Atelier pratique : grille d’évaluation « check des exposants » (outil concret remis aux participants).

Pause déjeuner : 12h30 – 14h

Module 4 : L’animation pendant le salon – (14h – 15h30)
- La posture de l’organisateur : facilitateur, ambassadeur, veilleur.
- Comment créer une dynamique collective sur le pavillon (synergies inter-entreprises, événements flash, mini-démos).
- Outils pour valoriser l’image Région dans tous les supports et discours.
- Atelier : construire un mini-plan d’animation du pavillon sur 2 jours (roleplay & brainstorming).
Module 5 : Le suivi post-salon – (15h30 – 16h45)
- Exploiter les contacts collectés (questionnaire post-salon, mutualisation des leads).
- Organiser un débrief structuré avec les entreprises : points forts, axes d’amélioration.
- Suivi : comment inciter les entreprises à relancer rapidement leurs prospects.
- Outils proposés : tableau de suivi leads, template de mail post-salon
Module 6 : Conclusion & plan d’action – ( 16h45 – 17h30)
- Tours de table : chaque participant repart avec 3 actions concrètes à mettre en place dès le prochain salon.
- Questions / réponses.
- Remise du kit pratique :
  - Modèle de rétroplanning,
  - Check-list organisationnelle,
  - Grille de challenge entreprise,
  - Tableau de suivi post-salon.

Moyens pédagogiques

Alternance d’apports théoriques et de cas pratiques :
- Approche stratégique et opérationnelle de participation à un salon professionnel
- Travail du pitch impactant
- Oser demander
- Etudes de cas favorisant les échanges entre les participants

Modalités d'évaluations

Pour comprendre les attentes et les connaissances des stagiaires un questionnaire préalable à la formation devra être complété et restitué au pôle Smart Power dans un délai minimal de 7 jours avant la formation.
Pour juger de la pertinence de la formation vis-à-vis des attentes des stagiaires, et dans une démarche d’amélioration continue, un questionnaire d’évaluation et de satisfaction devra être rempli et restitué au pôle Smart Power à l’issue de la formation.

Nos formateurs

ExSenCo

Expert en performance et développement commercial

Fondateur et dirigeant du cabinet ExSenCo, il accompagne les entreprises dans l’amélioration de leur performance commerciale et le développement de leurs équipes. Fort d’une expérience de terrain en direction commerciale, il intervient en conseil, formation et coaching avec une approche pragmatique et orientée résultats.